Ich schreibe Sie an weil wir hier im Büro sehr viele Worddateien haben und auf Office 2011 umsteigen wollen. Wir haben folgendes Problem:

Viele Dateien sind in älteren Word Formaten gespeichert. Wenn ich eine dieser Dateien versuche zu öffnen, kommt folgende Fehlermeldung:

Es sind keinerlei Sonderzeichen im Dateinamen noch im Dateipfad. Ich habe versucht die Datei in verschiedenen Ordnern zu kopieren und zu öffnen. Auch am Schreibtisch geht es nicht.

Es sind alle verfügbaren Updates installiert.

Ich Ihnen im Voraus für ihre Hilfe

Nachfolgend die obige Fehlermeldung in Textform:

Word kann dieses Dokument nicht öffnen. Das Dokument wird möglicherweise bereits verwendet, ist kein gültiges Word-Dokument, oder der Dateiname enthält eventuell ungültige Zeichen […].

Gleichzeitig ein Beitrag der Kategorie «Wenig hilfreiche Fehlermeldungen»!

Microsoft Word 2011 zeigt mir standardmässig immer zwei Arten von Nummerierung an, die sich nicht unterscheiden lassen.

Microsoft AutoUpdate läuft, weil dadurch die Aktualisierung überhaupt erst ausgelöst wurde. Und Microsoft Word läuft, weil dort «Auf Updates überprüfen» angeklickt wurde. MacMacken-Leser «iMarc» fragt in diesem Zusammenhang zu Recht, wieso nicht auch noch der Mac OS X-«Finder» beendet werden muss …

Microsoft Word (aus Microsoft Office) hingegen scheint dazu nicht in der Lage zu sein und auch bei den Microsoft Office-Klonen NeoOffice Writer (aus NeoOffice) und Openoffice.org Writer (aus OpenOffice.org, kurz OOo) funktioniert das Öffnen der zuletzt verwendeten Seite in einem Dokument nicht …nicht auf Anhieb!

Das Verhalten von NeoOffice und OOo lässt sich nämlich ändern, indem man in den Einstellungen bei den Benutzerinformationen einen Vor- und Nachnamen eingibt – danach öffnen auch NeoOffice und OOo in bestehenden Dokumenten die zuletzt bearbeitete Seite. Ein wenig absurd, nicht?

(via «Apfeltalk»)

• Inhaltsverzeichnisse, Fussnoten und Endnoten können mit «Pages» erstellt werden, Indexe oder zusätzliche Verzeichnisse wie beispielsweise für Abbildungen lassen sich nicht anlegen – für Literaturverzeichnisse empfiehlt Apple den Kauf von «EndNote X2», in der Schweiz kostet das Programm CHF 400 (rund 265 EUR);
• «Pages» enthält keinen Formeleditor – Apple verweist dafür auf den Kauf von MathType (knapp CHF 130 in der Schweiz);
• Die Rechtschreibkorrektur von «Pages» beschränkt sich auf einzelne Wörter, insbesondere Grammatikfehler werden nicht erkannt;
• Die Silbentrennung von «Pages» verdient gemäss c’t ein «sattes mangelhaft», weil sie viele Wörter falsch trennt;
• Speichern kann «Pages» nur im eigenen Format sowie im alten Microsoft Word-Format – das aktuelle auf XML basierende Microsoft-Format wird beim Speichern nicht unterstützt;
• OpenDocument ist für «Pages» ein böhmisches Dorf – man kann das Format mit «Pages» weder exportieren noch importieren, zur Zusammenarbeit zwischen «Pages» und NeoOffice/OpenOffice.org muss auf das alte Microsoft Word-Format zurückgegriffen werden.
• Stilvorlagen und Informationen zur Formatierung können in «Pages» eingeblendet werden, aber eine Live-Vorschau im Stil von Microsoft Word 2008 ist nicht verfügbar.

… das c’t-Fazit für «Pages» lautet in negativer Hinsicht dahingehend, dass sich das Programm auch in der neusten Version nur bedingt für komplexe Texte eignet. Ohne Index-Funktion und zuverlässige Silbentrennung empfiehlt die c’t für Benutzer, die beispielsweise wissenschaftliche Texte oder gar Buchmanuskripte verfassen, die Verwendung von Microsoft Word oder NeoOffice/OpenOffice.org Writer.

Eine weitere Macke von «Pages» hat die c’t übersehen: Man muss sich in einem Dokument für das Hoch- oder Querformat entscheiden, Hoch- und Querformat in einem Dokumente sind nicht möglich …

(Suchen Sie allenfalls nach «Latex» und nicht nach «LaTeX»? In diesem Fall muss ich Sie enttäuschen und kann Ihnen zum Trost lediglich ein Minimum an nackter Haut anbieten … )

Blogger schwärmen immer mal wieder von LaTeX, kürzlich schrieb sogar SPIEGEL ONLINE, man solle keine Angst vor LaTeX haben. Und ja, LaTeX «beisst» nicht, kann aber ganz schön anstrengen – nachfolgend einige Aspekte, die LaTeX anstrengend machen können. Grundlage dafür sind meine eigenen LaTeX-Erfahrungen, wobei ich in erster Linie mit der MacTeX-Distribution inklusive TeXShop arbeite. Wer LaTeX noch gar nicht kennt, findet im «Office Software»-Forumsbereich von MacUser.de einen Einstieg und meistens auch einige LaTeX-Evangelisten …

Vorlagen sind das A und O für die bequeme Nutzung von LaTeX. Mit einer korrekten Vorlage kann man sich zum allergrössten Teil auf den Inhalt konzentrieren und muss keine Zeit mit LaTeX-Basteleien verbringen – dies stellt den Idealfall der LaTeX-Nutzung dar und wird glücklicherweise durch viele Universitäten mit entsprechenden Vorlagen für Seminar-, Diplom- und sonstige Studienarbeiten ermöglicht. Ohne eine passende Vorlage hingegen muss man sich mühsam eine solche suchen oder selbst erstellen; Verzeichnisse von gängigen Vorlagen gibt es für LaTeX bislang leider nicht.

LaTeX und Schriften sind ein problematisches Thema – wer nicht eine der standardmässigen Schriften nutzen möchte, muss auf entsprechende Vorarbeit hoffen (ähnlich wie bei Vorlagen) oder steht tatsächlich vor einem Problem. Die unter Mac OS X installierten Schriften, die ansonsten von allen Anwendungen genutzt werden können, stehen für die Nutzung von LaTeX nicht direkt zur Verfügung, das Einbinden von zusätzlichen Schriften ist aufwendig und kompliziert.

Die Verwendung von Bilder und Tabellen kann ebenfalls problematisch sein; Ersteres weniger als Letzteres. Ohne Hilfsprogramm Tabellen im LaTeX-Syntax zu erstellen, stellt eine Herausforderung eigener Art dar, da der Syntax sehr umständlich ist. (X)HTML und der in Wikis gängige Syntax sind diesbezüglich deutlich komfortabler zu nutzen.

Standardmässig ist LaTeX auf amerikanische Bedürfnisse ausgerichtet. Um LaTeX im deutschsprachigen Raum sinnvoll nutzen zu können, muss man entsprechende Klassen und Skripten verwenden, im Besonderen zu erwähnen sind «KOMA-Script» und das «Babel»-Paket. Letzteres kennt leider keine Einstellungen für die Schweiz … :(

LaTeX wird häufig als perfektes Austauschformat angepriesen, das auch nach Jahren noch das Kompilieren von Dokumenten ermöglicht. In der Realität scheitert dieser Anspruch leider oft an spezifischen Paketen und Skripten, die für das korrekte Kompilieren benötigt werden. Ich verlasse mich deshalb nicht auf LaTeX als Austauschformat, sondern verwende PDF, zumal LaTeX und PDF problemlos zusammenspielen. Definitiv untauglich ist LaTeX für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten – muss ich dafür nicht Microsoft Word verwenden, nutze ich gerne Google Docs.

Immer wieder muss LaTeX als angebliche Alternative zu Microsoft Word herhalten. Mit LaTeX und Microsoft Word kann man ohne Zweifel Textverarbeitung betreiben, aber da sich der jeweilige Weg zum Ziel gar deutlich unterscheidet, halte ich die Betrachtung von LaTeX und Microsoft Word als direkte Alternativen für falsch. Gerade für kurze Texte (ohne bestehende LaTeX-Vorlage) nutzen auch viele LaTeX-Anwender andere Anwendungen wie Microsoft Word, NeoOffice/OpenOffice.org Writer oder iWork Pages. All diese Programme taugen mittlerweile übrigens auch für längere Texte und ich bin es inzwischen sogar gewohnt, Manuskripte für Publikationen auch bei professionellen Verlagen im Microsoft Word-Format abgeben zu müssen …

Die Steilheit der Lernkurve für LaTeX ist berühmt-berüchtigt. Mit geeigneten Vorlagen und passenden LaTeX-Anwendungen – für den Mac ist die erwähnte MacTeX-Distribution empfehlenswert – entfällt aber zum Glück vieles davon. Gilt es tatsächlich zu lernen, kann LaTeX aber wirklich zu einer Herausforderung werden, sowohl zeitlich als auch für die eigenen Nerven. Anleitungen, Tipps, usw. findet man zwar zahlreich, aber die Angaben variieren und vieles ist veraltet. Hinzu kommt, dass sich viele Anleitung ausführlich mit der Geschichte von LaTeX und dem Aufzählen von LaTeX-Syntax befassen anstatt in den Schreibprozess einzuführen. Letztlich muss man selbst herausfinden, was für die eigenen Zwecke taugt, was bedauerlicherweise viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Wer beispielsweise plant eine zeitkritische Arbeit mit LaTeX zu verfassen, sollte also schon einige Zeit vorher mit Üben beginnen – im Idealfall ist eine passende Vorlage vorhanden und der Zeitaufwand gering, ansonsten aber gerät man dadurch nicht in unnötige Zeitnot!

… im deutschsprachigen Raum eine wichtige LaTeX-relevante Anlaufstelle ist DANTE (Deutschsprachige Anwendervereinigung TeX e.V.), jedenfalls für alle, die (noch) mit Web 1.0-artigen Websites klarkommen. Wer mit LaTeX in direktem Klartext Probleme bekundet, kann sein Glück allenfalls mit LyX versuchen; ich persönlich bevorzuge TeXShop, sehe aber bei anderen Anwendern, dass sich LyX mit «WYSIWYM» durchaus bewähren kann.

Die Kommentarfunktion ist wie üblich geöffnet, Anregungen, etc. sind herzlich willkommen … :)

Dieser Befehl ist in dieser Version von Microsoft Word nicht verfügbar.

… die unter anderem erscheint, wenn man «12345test» eingibt und danach die Eingabetaste drückt!?

Microsoft Word[1969] CGBitmapContextGetData: invalid context

… wie die unzähligen Fehlermeldungen, die im Hintergrund aufgezeichnet werden, zeigen («Konsole»-Programm aufrufen, dort «Alle Meldungen» auswählen und im Suchfenster nach «microsoft word» suchen).

… das bedeutet unter anderem, dass vieles, aber längst nicht alles für die deutschsprachige Version aus dem Englischen übersetzt wurde!

… so fällt allzu neugierigen Arbeitskollegen und Vorgesetzten zumindest auf den ersten Blick nicht auf, dass man Blogeinträge bei MacMacken liest anstatt «produktiv» zu arbeiten!

Stellen Sie vor der Installation dieses Updates sicher, dass Microsoft Office 2004 für Mac-Update (11.3.8) auf dem Computer installiert ist.

… und wie Microsoft ausdrücklich schreibt, muss die direkte Vorversion bereits installiert sein – wer beispielsweise die auf jedem Mac vorinstallierte «Test Drive»-Version freischalten lässt, muss gleich mehrere Aktualisierungen aufwendig installieren und kann nicht direkt auf die neuste Version 11.3.9 updaten.

Überprüfen Sie, ob Sie dieses Update bereits installiert haben, indem Sie auf der Festplatte im Ordner Microsoft Office 2004/Office die Datei Microsoft Component Plugin auswählen und anschließend im Menü Ablage auf Informationen klicken.

Da Microsoft Word 2004 und die anderen Microsoft Office 2004-Anwendungen keine genauen Angaben zur installierten Version anzeigen können, muss man wie ebenfalls von Microsoft beschrieben die installierte Version erst einmal mit einem Umweg über das «Microsoft Component Plugin» und den Finder ermitteln – es sei denn, man kennt sie von der letzten Aktualisierung her noch!

Time Machine von Mac OS X «Leopard» scheint die Aktualisierungsfunktion von Microsoft Office 2004 (auch noch) nicht zu kennen, bietet sie doch tatsächlich die Aktualisierung der auf der Time Machine-Festplatte gesicherten Microsoft Office 2004-Versionen an …

Erik Schmidt vom englischsprachigen «Mac Law Students»-Blog hat kürzlich zahlreiche Mac-Anwendungen im Bezug auf den Import von Microsoft Word-Dokumenten verglichen und kommt zu folgendem Fazit:

In my admittedly unscientific experiment, Word ruled the roost (one would really have to question the capabilities of the folks at Microsoft if it didn’t), and Pages and Neo Office did very well at importing from Word. Mariner Write, Mellel, and Nisus Writer Pro had fairly substantial problems.

Lesenswert!