Für andere Anwendungen und Verwendungen – beispielsweise die Kalender-Synchronisation auf dem iPhone – muss man so genannt anwendungsspezifische Passwörter generieren lassen und auf die Sicherheit von 2-Faktor-Authentifizierung verzichten:

Solche Passwörter bestehen aus 16 Kleinbuchstaben, im obigen Beispiel lautet das generierte Passwort «wgxoaqbasvbkfjlu». Ist ein solches Passwort sicher genug? In jedem Fall wünschte ich mir, ich könnte optional eigene Passwörter generieren.

«Anwendungsspezifisch» sind diese Passwörter übrigens nicht. Es handelt sich schlicht um von Google generierte Passwörter, denen man eine Bezeichnung verleiht. Man kann aber problemlos ein solches Passwort für alle Anwendungen nutzen. Sinnvoll ist aber zumindest, pro Gerät ein Passwort zu generieren – geht das Gerät verloren, kann man das Passwort dann sperren.

Leider hat diese Auswahlmöglichkeit einen grossen Schönheitsfehler: Man kann nur einmal auswählen und nicht für jeden einzelnen Computer, den man verwendet. Wer auf seinem MacBook Air das «Compact»-Layout verwenden möchte, auf seinem iMac hingegen die «Comfortable»-Version, muss jeweils manuell wechseln.

Auf diesem Weg konnte ich Inhalte lesen, die andere Personen mit mir teilten, ohne gleich die entsprechenden Weblogs vollständig abonnieren zu müssen. Häufig wurden auf diesem Weg auch Inhalte von MacMacken geteilt – vielen Dank dafür!

Seit einigen Tagen ist es damit vorbei, denn Google hat die «Share»-Funktion in Google Reader ersatzlos gestrichen. Als Begründung dafür führt Google die Integration in Google Plus an, doch wurde nur die bisherige «Like»-Funktion als «1+» nach Google Plus überführt, während es nicht mehr möglich ist, geteilten Inhalten zu folgen.

Marcel Weiss fasst die Problematik in einem Artikeln lesenswert zusammen und fragt zu Recht, was mit Googles Urteilskraft geschehen ist.

BusySync has not been updated, and has read-only access to iCloud calendars.

Immerhin weist BusyMac auf verschiedene Lösungen hin, wovon für mich vor allem folgende in Frage kommt:

Sync an iOS device with both Google and iCloud — If you are syncing iCal with both Google and iCloud, and want to sync those same calendars to your iPhone, you can sync your iPhone directly with Google Calendar, in addition to syncing your iPhone with iCloud.

Mal sehen, wie sich iOS 5 als Schnittstelle zur Kalendersynchronisation zwischen Google-Kalender und iCloud bewährt …

• «Firefox Sync» zur Synchronisation von Lesezeichen (Bookmarks), Passwörtern, vielen Einstellungen, usw. zwischen Firefox-Installation auf verschiedenen Computern. Im Vergleich zu Chrome vermisse ich die Synchronisation von Erweiterungen, Safari bietet keine entsprechende Funktion.
• Bei Erweiterungen hat Firefox weiterhin die Nase vorn – für keinen anderen Browser gibt es eine vergleichbare grosse Auswahl an Erweiterungen. Vergleichbare Erweiterungen für Chrome und Safari sind üblicherweise weniger leistungsfähig.
• Schlüsselwörter in der URL-Zeile erlauben den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Websites sowie die Verwendung von Suchmaschinen direkt aus der URL-Zeile heraus. Chrome und Safari kennen diese Funktion leider nicht.

Bei MacMacken übrigens ist rund die Hälfte der Besucher mit dem Safari-Browser unterwegs – von den Mac-Besuchern sogar fast zwei Drittel, von den iOS-Besuchern zwangsläufig fast alle.

Nachtrag

In den Kommentaren finden sich zahlreiche nützliche Leserhinweise, insbesondere auch zum Nachbilden der Schlüsselwort-Funktion von Firefox im Chrome-Browser.

In iCal unter iOS sind früher oder später gar keine synchronisierten Kalender mehr aktiviert und in BusySync auf dem Mac verschwinden sie ebenfalls. Der Support von BusySync-Entwicklerin BusyMac erklärt das Problem wie folgt:

What’s happening is Google is informing BusySync that some or all of your calendars have been deleted on Google. So BusySync stops syncing those calendars with Google and breaks the connection. Later, the deleted calendars come back to life on Google but at that point they are orphaned and no longer syncing with your computer.

One way to reduce the likelihood of the this occurring is to decrease the frequency that you are refreshing your Google account. […]

Zusammengefasst: Je häufiger man Google-Kalender synchronisiert, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie vergessen gehen. In BusySync auf dem Mac lässt sich die Synchronisationsrate auf alle 15 Minuten erhöhen, was tatsächlich zu helfen scheint – bloss fünf Minuten statt einer Minute genügen leider nicht –, unter iOS gibt es keine Einstellungsmöglichkeit dafür. Und in jedem Fall ist 15 Minuten eine Rate, die eigentlich zu hoch ist … :(

Für das Synchronisieren von Kontakten zwischen den Adressbüchern von Google Apps und auf Macs verwende ich den Dienst «Spanning Sync» – bislang zu meiner Zufriedenheit. Heute aber ist der Dienst seit Stunden offline und auf der «Spanning Sync»-Website findet sich lediglich folge kurze Mitteilung ohne hilfreiche Angaben:

Server Outage

We’re currently suffering from a server failure and Spanning Sync is offline. We’re working hard to restore the server to working order and apologize for the inconvenience.

We’ll update this blog as new status becomes available.

Thanks for bearing with us.
Larry

Ich hoffe, «Spanning Sync» läuft so bald wie möglich wieder, denn ich möchte nicht auf die Synchronisation meiner Adressbücher verzichten müssen. Die Apple-eigenen Möglichkeiten sind im Bezug auf Google leider nicht brauchbar.

Nachtrag vom 4. August 2011

Inzwischen ist der «Spanning Sync»-Dienst wieder verfügbar. Informationen dazu fehlen allerdings, lediglich der Titel der oben zitierten Fehlermeldung von gestern wurde um «[FIXED]» ergänzt …

Unerfreulich dabei ist allerdings, dass die Reihenfolge, in der diese E-Mail-Adressen aufgeführt werden, nicht konfigurierbar ist:

Jedenfalls ist nicht auf Anhieb ersichtlich, wie die Reihenfolge konfigurierbar sein könnte … das Hinzufügen der zusätzlichen E-Mail-Adressen in der gewünschten Reihenfolge führt leider nicht zum gewünschten Ergebnis.

Indeed, we’ve tried to get additional people to help but nobody has really done something. We will be phasing out the website but will keep OG on the Mozilla add-on catalog.

Bislang kenne ich keine Alternative zu OptimizeGoogle.

Das Label für MacMacken-E-Mail beispielsweise lasse ich in der Seitenleiste anzeigen, aber nur beim Vorhandensein von ungelesener E-Mail. Im obigen Screenshot ganz rechts ist ausserdem meine Konfiguration für die Label-Anzeige in IMAP erkennbar, die weiterhin über die «Labs»-Funktion «Advanced IMAP Controls» erfolgt – so lasse ich mir E-Mail unter dem MacMacken-Label beim Zugriff via IMAP anzeigen, während ich bei anderen Labeln, beispielsweise solchen für Datensicherung per E-Mail, darauf verzichte.

Nun fehlt bloss noch ein Label um einfach auf alle ungelesenen E-Mails zugreifen zu können (ja, «Quick Links» aus den «Labs» ist mir bekannt, überzeugt ästhetisch aber nicht) …

Whether you have a single Gmail or Google Apps for your Domain account, or several, Mailroom makes your email experience on your iPhone incredible.

Beim Verwenden von Mailroom anstelle von Google Mail via Mobile Safari war es für mich schwierig, den versprochenen Mehrwert zu erkennen: Die Benutzeroberfläche der mobilen Google Mail-Version wurde weitgehend übernommen, Angaben zu neuen E-Mails und sonstige Zahlenangaben in iOS-App-Symbolen mag ich nicht, und ich nutze nur noch ein Google Mail-Konto für all meine E-Mail. Nervig war andererseits, dass doppeltes Tippen auf die Menüleiste nicht ganz nach oben scrollte … im Ergebnis hat sich für mich der Kauf von Mailroom nicht gelohnt – auch nicht zum Preis von CHF 2.20.

Links Google Mail in Mobile Safari, rechts mit Mailroom.

Wer hingegen mehrere Google Mail-Konten nutzt und komfortabel zwischen diesen wechseln möchte, wird allenfalls Gefallen an Mailroom finden. Auch weitere Funktionen wie der Zugriff auf Kontakte im iOS-Adressbuch und die (wenn auch bescheidene) Offline-Unterstützung könnten für manche Benutzer nützlich sein. Schade, kann man kostenpflichtige iOS-Apps nicht vor dem Kauf ausprobieren …

Verwendet jemand von Euch Mailroom auf einem iPhone oder iPod Touch?

«Dipl.-Ing.» wird als ungewöhnlicher Titel identifiziert …

… allgemeine E-Mail-Adressen werden häufig von mehreren Personen geteilt …

… manche Personen verwenden die gleiche Telefonnummer für Sprachtelefonie und Fax.

In all diesen Fällen erlaubt Contacts Cleaner bislang leider nicht, die angeblichen Fehler auszublenden. Es besteht lediglich die Möglichkeit, in der allgemeinen Konfiguration die Suche nach einzelnen Fehlerkategorien vollständig zu unterbinden.

(Ebenfalls verfügbar im Mac App Store ist Calendar Cleaner, doch habe ich diese Anwendung bislang nicht ausprobiert – auch, weil Ausprobieren von Mac App Store-Anwendungen leider nicht möglich ist.)

Glücklicherweise gibt es für die Browser Erweiterungen um diese Funktion wiederherzustellen: «RSS Icon» für Firefox (ab Version 4) und «RSS Subscription Extension» für Chrome.

Bei Google Reader folge ich Dutzenden von Personen um Inhalte, die diese für lesenswert halten, in Reeder auf dem iOS und auf dem Mac sowie direkt online bei Google Reader zu lesen. Seit einigen Wochen allerdings sind diese Personen und ihre Inhalte in meinem Google Reader immer wieder plötzlich nicht mehr zu sehen und ich muss sie alle wieder manuell hinzufügen, was mangels Möglichkeit für Export und Import der entsprechenden Google Reader-Daten äusserst lästig ist. Ich glaube, diese Probleme mit dem Beginn der Verwendung von Reeder in der Mac-Beta-Version in Verbindung bringen zu können, bin mir aber nicht sicher … tritt das Problem allenfalls bei Reeder-Benutzern aus der MacMacken-Leserschaft auch auf?

Reeder-Entwickler Silvio Rizzi hat auf meine entsprechenden E-Mail-Anfragen bislang leider nicht reagiert.

Spanning Sync wird in erster Linie zur Kalender-Synchronisation zwischen iCal auf dem Mac und Google Apps beworben, ermöglicht aber auch das Synchronisieren von Einträgen im Mac OS X-Adressbuch. Spanning Sync ist kostenpflichtig, kann jedoch während 15 Tagen mit vollem Funktionsumfang ausprobiert werden. Bei mir funktionierte die Synchronisation mit Spanning Sync beim Ausprobieren sehr zuverlässig und meine Fragen wurden vom Spanning Sync-Support per E-Mail äusserst effizient und freundlich beantwortet, so dass ich inzwischen eine eigene Lizenz erworben habe und Spanning Sync damit aus eigener Erfahrung empfehlen kann.

Macken von Spanning Sync

Spanning Sync funktioniert bei mir wie oben beschrieben sehr zuverlässig. Einige Macken sind dennoch zu verzeichnen, doch fallen sie für mich nicht ausreichend ins Gewicht:

So können beispielsweise mangels Unterstützung durch Google Apps keine Adressbuch-Gruppen synchronisiert werden – Adressbuch-Gruppen auf dem Mac erscheinen nicht bei Google Apps und umgekehrt –, Spanning Sync erscheint in den Mac OS X-Systemeinstellungen und nicht als eigenständige Anwendung, und die Synchronisation kann nicht häufiger als alle 10 Minuten erfolgen. Fragen ergaben sich für mich ausserdem, weil Spanning Sync keine direkte Synchronisation durchführt, sondern ein Umweg über Server von Spanning Sync erfolgt, doch konnten die entsprechenden Erklärungen im Spanning Sync-Diskussionsforum meine Bedenken in diesem Zusammenhang ausräumen.

Spanning Sync mit 20 Prozent Rabatt

Spanning Sync kostet pro Jahr 25 USD (momentan weniger als 20 EUR) oder einmalig 65 USD. Wer Spanning Sync mit «meinem» Gutscheincode M4FAHY kauft, erhält 5 USD Rabatt, so dass Spanning Sync pro Jahr 20 USD und einmalig 60 USD kostet. Gleichzeitig erhalte ich für jeden Kauf mit «meinem» Gutscheincode eine Gutschrift von 5 USD. Wer Spanning Sync mit 5 USD Rabatt kaufen möchte ohne mich zu unterstützen, wird unter http://spanningsyncdiscountcodes.com/ fündig.

Fazit zu Spanning Sync

Spanning Sync kann ich wie oben erwähnt aus eigener Erfahrung empfehlen und ich bin froh, dank Spanning Sync meine Adressbücher zwischen Google Apps und Mac OS X synchron halten zu können. Für Fragen, Kommentare oder sonstige Rückmeldungen im Zusammenhang mit Spanning Sync steht die Kommentarfunktion zur Verfügung.

Wer seine Kontakte zwischen Apple und Google über die Apple Adressbuch eigene Funktion abgleicht und einmal auf die Idee kommen sollte, das Passwort bei Google zu ändern, der sollte nicht darauf vergessen dieses auch auf dem Mac zu aktualisieren. Mac OS X selber kann ansonsten selbstverständlich keine Synchronisation mehr durch führen. Wirklich störend daran finde ich, dass bei Vergessen die Synchronisationsfunktion keine Rückmeldung gibt. […]

Die übrigen Macken, die Philipp beschreibt, betreffen Synchronisationsfehler bei einzelnen Feldern in den Adressbüchern. Die Synchronisation von Adressbüchern wirkt vergleichsweise einfach, doch sind selbst dafür viele Probleme noch ungelöst; lediglich die Synchronisation zwischen den Apple-eigenen Adressbüchern auf dem Mac und bei Mobile Me sowie zwischen Mac und iOS-Geräten via iTunes funktioniert zufriedenstellend. Ich hoffe deshalb auf den Erfolg von Start-up-Unternehmen wie connex.io, die an Lösungen zum Synchronisieren aller Arten von Adressbüchern arbeiten.

Die Mozilla Firefox-Erweiterung «Firesheep» zeigt problemlos nachvollziehbar auf, mit welchen Risiken die Nutzung von Google, Facebook und anderen Websites ohne verschlüsselte Verbindungen verbunden ist. In diesem Zusammenhang hat mich MacMacken-Leser Sven per E-Mail auf das «HTTPS Everywhere»-Projekt der Electronic Frontier Foundation (EFF) hingewiesen. «HTTPS Everywhere» ist genauso wie «Firesheep» eine Mozilla Firefox-Erweiterung, sorgt aber durch das Anfordern von verschlüsselten Verbindungen von ausgewählten Websites für etwas mehr Sicherheit:

https://www.eff.org/https-everywhere

«HTTPS Everywhere» ist eine sinnvolle Möglichkeit zur Selbsthilfe. Gleichzeitig sollte man aber nicht versäumen, die Betreiber von Evernote, Facebook, usw. darum zu bitten, endlich nur noch Daten über verschlüsselte Verbindungen zu übertragen – oder im eigenen Interesse auf die Nutzung solcher Websites verzichten.

E-Mail, die ich mittels Google Chrome oder Fluid (jeweils WebKit-basierte Browser) verwende, wird beim Empfänger korrekt mit allen Leerzeilen dargestellt. Beim Antworten gehen beim Empfänger bisweilen aber die Leerzeilen verloren. Anders hingegen E-Mail, die ich mittels Mozilla Firefox sende – bei solcher E-Mail bleiben beim Empfänger beim Antworten meine Leerzeilen immer erhalten. Genauso, wenn ich meine Google-E-Mail mittels Apple Mail und via SMTP versende …

Kann jemand von Euch die oben beschriebene lästige Macke verifizieren oder hat jemand eine Idee, wie sie überhaupt entstehen kann?

An meinem Google-Konto scheiterte Firesheep infolge Verschlüsselung, meine eigenen Evernote- und Facebook-Konten hingegen konnte ich von einem anderen Mac aus im gleichen Netzwerk problemlos übernehmen … bei Facebook erstaunt der fehlende Datenschutz der Benutzer nicht und auch Evernote fiel mir diesbezüglich schon vor langer Zeit negativ auf.

@MacMacken Mit OpenOffice komme ich nicht klar. Bleibt mir nur iWorks oder MSOffice… Latex ist mir zu kompliziert. Gibt es Alternativen?

Bild: Flickr/Twylo, CC BY-SA 2.0-Lizenz.

OpenOffice (nun LibreOffice) und dessen Mac-optimierter Ableger NeoOffice sowie iWork sind ohne Zweifel die gängigen Alternativen zu Microsoft Office. Meine Alternative besteht darin, dass ich nicht ausschliesslich mit einem Office-Paket arbeite, sondern – wenn auch mit Mehrkosten – mit einzelnen Anwendungen für meine verschiedenen Bedürfnisse. E-Mail und viele andere Texte verfasse ich bevorzugt mit TextMate, für Korrespondenz verwende ich den NeoOffice Writer, für Präsentationen Keynote aus iWork und für Tabellenkalkulationen Microsoft Excel – hinzu kommen immer häufiger die Google Apps zur Zusammenarbeit mit anderen Personen. Längere Texte schreibe ich mit Scrivener (Struktur), Mellel (Text) und Bookends (Literaturverwaltung). LaTeX und MultiMarkdown hingegen verwende ich im Gegensatz zu früher kaum noch.

Gibt es weitere Alternativen zu Microsoft Office? Mit welchen Anwendungen erledigt Ihr Office-typische Aufgaben?

…

… und im entsprechenden RSS-Feed wimmelt es momentan von Einträgen zu diesen Problemen. Anders als bei früheren Gelegenheiten bin ich dieses Mal von diesen Problemen glücklicherweise nicht spürbar betroffen. Sie dienen mir aber als Erinnerung daran, dass man Cloud-Dienstleistern nicht vertrauen darf und sich entsprechend vorsehen muss, auch wenn damit leider ein erheblicher Aufwand verbunden sein kann.

Obiger Screenshot stammt aus der werbefinanzierten Dictionary.com-App.

Nebenbei: Wie steht es eigentlich um iAd von Apple? Google-Werbung begegnet mir ab und zu, iAd-Werbung hingegen habe ich bislang noch nie gesehen …

Nebenbei zum Zweiten: Die Dictionary.com-App ist ordentlich, aber ich bin auf der Suche nach weiteren (halbwegs) überzeugenden Dictionnaire-Apps. Tipps sind entsprechend willkommen!

Ich beschreibe nachfolgend, wie ich die Synchronisation all meiner Google-Kalender per CalDAV und «Google Sync» (Microsoft ActiveSync-Variante von Google) einrichten konnte:

iOS-iCal und «Google Kalender» per «Google Sync» (Microsoft ActiveSync)

In einem ersten Schritt folgte ich der englischsprachigen Google-Anleitung «Google Sync: Set Up Your Apple Device for Google Sync» und aktivierte Schritt für Schritt die Synchronisation zwischen iOS und «Google Sync». Ich beschränkte mich dabei auf die Synchronisation von Kalendern.

Danach folgte ich wie in der obigen Anleitung empfohlen der weiteren Google-Anleitung «Mail, Calendar, & Contacts: Choosing Which Calendars to Sync» und rief in Mobile Safari wie beschrieben http://m.google.com/ auf:

Das erwähnte «Sync»-Symbol erschien allerdings nicht, denn aufgrund meiner deutschsprachigen iOS-Konfiguration wurde mir die Seite auf Deutsch angezeigt. Erst nach einem Wechsel der Sprache auf «English (US)» …

… wurde mir das «Sync»-Symbol angezeigt und ich konnte die gewünschten Kalender unter https://m.google.com/sync/settings/iconfig/welcome?source=mobileproducts&hl=en auswählen. Auf Deutsch funktionierte die Auswahl der gewünschten Kalender nicht!

Im Vergleich zu CalDAV hat «Google Sync» den Vorteil, dass das Einrichten einfacher ist, da man unter iOS die Synchronisation von E-Mail, Kalendern und Kontakten mit vergleichsweise wenig Eingaben konfigurieren kann. Manche Benutzer sehen ausserdem in «Push» für Kalender einen Vorteil.

iOS-iCal und «Google Kalender» per CalDAV

In einem ersten Schritt folgte ich der Google-Anleitung «CalDAV: CalDAV Calendar Sync». Danach konnte ich in Mobile Safari unter https://www.google.com/calendar/iphoneselect die gewünschten Kalender auswählen, für Google Apps unter https://www.google.com/calendar/hosted/DOMAIN/iphoneselect (wobei DOMAIN durch den eigenen Domainnamen zu ersetzen ist, beispielsweise https://www.google.com/calendar/hosted/macmacken.com/iphoneselect).

Ich bevorzuge die Kalender-Synchronisation mittels CalDAV, weil dabei die Kalenderfarben erhalten bleiben. Ausserdem stört es mich nicht, die Synchronisation für E-Mail, Kalender und Kontakte jeweils einzeln einzurichten – für E-Mail verwende ich sowieso IMAP und nicht «Google Sync» (ActiveSync).

MacMacken-Leser Ben ärgert sich per E-Mail-Hinweis über die mobile Website von Google Adwords, weil diese Mobile Safari auf sein(en) iPad zum Absturz bringt:

Kaum will man seine unter anderem alltägliche Arbeit mal schnell mit dem iPad erledigen … passiert folgendes:

man ruft wie gewohnt Google AdWords auf,
meldet sich an und schaltet auf die “Desktop”-Ansicht um …
da stürtzt einem der sonst so gern benutze iPad Safari ab.

Das Problem an der Sache ist: die “Mobile”-Anzeige von AdWords ist einfach unbrauchbar.

Schade, dass irgendwas auf der Google Seite die Web-Safari beendet.

Nun muss ich doch noch mal an einen “richtigen” Apfel wandern.

Apple-Macke oder Google-Macke?

Nach einer kurzen Wartezeit bestätigte mir «Fluid» das erfolgreichen Erstellen der gewünschten Browser-Anwendung:

Leider verwendet «Fluid» standardmässig das Favicon der gewählten Website, ein ansprechendes Symbol in hoher Auflösung müsste man selbst suchen, beispielsweise in der entsprechenden Gruppe bei «Flickr» oder auf der Website von Chris Ivarson:

Die eigentliche Enttäuschung folgte nach dem Start der neuen Browser-Anwendung – das Fenster blieb weiss (about:blank)!

Hat jemand eine Idee, wie sich dieses Problem beheben lässt? In der «Fluid»-Gruppe bei Google wurde ich leider nicht fündig, überhaupt ist «Fluid» nur äusserst spärlich dokumentiert.

Nebenbei: Mit «Prism» ist im Rahmen der Mozilla Labs ein mit «Fluid» vergleichbare Anwendung verfügbar. Das Problem mit den fehlenden Webapp-Inhalten trat damit nicht auf, doch konnte «Prism» trotzdem nicht überzeugen – mehr zu den Gründen dafür allenfalls bei anderer Gelegenheit.

Nachtrag: MacMacken-Leser Pete konnte mir per Kommentar weiterhelfen – es lag an den Einstellungen … durch Ausprobieren konnte ich eine Konfiguration erstellen, die das Anzeigen von «Google Reader»-Inhalten ermöglicht.