https://www.dropbox.com/release_notes/rss.xml

RSS kann man unter anderem mit Apple Mail und Safari abonnieren: In Apple Mail via Ablage / RSS-Feeds hinzufügen …, in Safari (und den meisten anderen Browsern) durch Aufrufen der obigen URL.

Wie kann ich in der neuen Apple Mail-Version sehen, wann eine E-Mail gesendet wurde?

Die E-Mail-Anwendung von Mac OS X 10.7 «Lion» zeigt standardmässig tatsächlich an, wann eine E-Mail empfangen wurde, Sende-Datum und -Zeit sind nicht direkt sichtbar. Im Header findet man diese Angaben, aber ist dieser Umweg notwendig?

[S]ag mal hast du schon mal das Threading von Mail aufgegriffen? Ich musste gerade erschreckend feststellen, dass Mail die Threads anhand des Betreffs irgendwie aufbaut statt anhand der Message-IDs…

Bei mir werden zwar Konversationen eigentlich richtig angezeigt (allerdings nur eine Ebene statt verschachtelt) auch wenn sich der Betreff ändert aber alle anderen Mails die den selben Betreff haben aber nix mit der Diskussion werden ebenfalls eingeordnet…

Irgendwie arm für ein MUA

Können andere Apple Mail-Benutzer das beschriebene Problem reproduzieren? Ich verwende Apple Mail inzwischen nur noch zur lokalen E-Mail-Archivierung, doch nutzte ich die Threading-Funktion auch früher als aktiver Apple Mail-Benutzer kaum.

Passend zum Thema ein Lesetipp ebenfalls von Sven: «Mail.App Rant + Is Apple Abandoning Its Core OSX Apps?»

rm -r ~/Library/Mail/IMAP-benutzername@domain.tld@imap.domain.tld/.OfflineCache

Benutzername, Domain und Top-Level-Domain (TLD) müssen entsprechend angepasst werden werden, nachfolgend ein Beispiel:

rm -r ~/Library/Mail/IMAP-maxmuster@gmail.com@imap.gmail.com/.OfflineCache

Das Löschen hatte leider den Nachteil, dass nach dem Löschen alle bei Google abgelegten E-Mails erneut zur lokalen Speicherung zeitaufwendig heruntergeladen werden musste.

In iOS 4.0 hat Apple eine längst überfällige neue Version von Mail herausgebracht, die endlich Features wie einen gemeinsamen Posteingang oder Sortierung der Mails nach “Fäden” (Threads) mit sich brachte. Dennoch: die neuen Features hätten mehr sein können.

So wäre es beispielsweise schön, wenn nicht nur der Posteingang überarbeitet worden wäre. Wer einen regen Email-Austausch führt, muss auch des öfteren auf selbst gesendete Emails zurückgreifen – von daher wäre es auch sehr hilfreich, wenn der “Gesendet”-Ordner gemeinsam für alle Accounts präsentiert werden könnte, selbiges gilt natürlich auch für den “Entwürfe”-Ordner. Dass selbst erstellte Ordner auf dem Server in einer gesammelten Liste und nicht nur in der eigenen Account-Spalte präsentiert werden, wagen wir mal nicht zu hoffen.

Wer viele Email-Accounts hat, der hat meistens auch gute Gründe, warum er nicht all seine Mails in ein Account packt – etwa ein privates Account, ein geschäftliches, eines für Internetabonnements und eins zur Reserve. Nun macht es aber einen äußerst unseriösen Eindruck, wenn Geschäftsemails mit einem Satz enden wie “Von meinem iPad gesendet”, während man bei Privaten nicht unbedingt jedes mal seine Firmenadresse mitschicken will. Mail in iOS 4.2 erlaubt einem aber nur eine Signatur für alle Accounts – oder gar keine. Ein weiterer Punkt Abzug für das mobile Mail.

Auch sehr wichtig ist das direkte Anwenden von Regeln auf dem Device. Wenn ein Webmail-Server keine direkten Email-Regeln auf dem Server erlaubt, kann man bisher stets zu Mail greifen – aber nur auf dem Mac; neue Mails auf dem iPad landen so stets im Posteingang und werden erst in andere Ordner verpackt bzw. weitergeleitet, wenn man den Desktop-Mail-Clienten startet. So eine grundlegende Funktion sollte in einem OS, bei dem Apple mit “tollen neuen Buissness-Features” wirbt,  nun wirklich nicht fehlen.

Ebenso wäre es aber auch praktisch, wenn man Fotos zum Versenden direkt aus Mail heraus auswählen und an eine Email anhängen könnte, so wie Mail in Mac OS X auch einen Medienbrowser hat. Natürlich kann man in der Foto-App Fotos auswählen, aber zum einen kann man jeweils nur Fotos aus einem Album bzw. Ereignis oder Gesicht in eine Email packen, nicht aus mehreren zugleich; wenn man das doch will, geht es wieder umständlich mit Copy&Paste ran. Zum anderen stelle man sich vor, man hat gerade eine schöne Email an seinen Bekannten verfasst und möchte noch schnell das neueste Foto anhängen, was zur Folge hat, dass man erstmal in die Fotos-App wechselt, das Foto auswählt, auf “Per Email versenden” klickt und feststellt, dass es in eine ganz neue Email gepackt wird. Zu kompliziert für ein iDevice? Wohl kaum.

Außerdem wäre es doch gerade für ein Konsumerdevice wie das iPhone oder iPad sehr passend, wenn Apple die Email-Vorlagen aus Apple Mail mit eingebunden hätte, mit denen man andere Menschen dann so herrlich beeindrucken kann … schließlich beherrscht das mobile Mail theoretisch HTML, und die Bedienung und das Einsetzen von Text und Bildern in eine solche Vorlage dürfte auch benutzerfreundlich sein. Auch der Speicherplatz kann kein Argument sein, schließlich haben im Posteingang bis zu 200 Emails Platz, viele davon sicherlich formatiert – da dürften ein paar Handvoll Vorlagen auch nicht zu viel verlangt sein.

Und zu guter letzt: man kann im mobilen Mail keinerlei Formatierungen in einer Email wie etwa Kursiv oder Fett anwenden. Nicht dass man das stets machen müsste, aber angenommen, man kopiert einen Text in die Email, wo nervige Formatierungen enthalten sind, und will diese mal eben ausmerzen, dann könnte man damit etwas länger beschäftigt sein.

A better mail – but not the best we can imagine, Steve!

E-Mail, die ich mittels Google Chrome oder Fluid (jeweils WebKit-basierte Browser) verwende, wird beim Empfänger korrekt mit allen Leerzeilen dargestellt. Beim Antworten gehen beim Empfänger bisweilen aber die Leerzeilen verloren. Anders hingegen E-Mail, die ich mittels Mozilla Firefox sende – bei solcher E-Mail bleiben beim Empfänger beim Antworten meine Leerzeilen immer erhalten. Genauso, wenn ich meine Google-E-Mail mittels Apple Mail und via SMTP versende …

Kann jemand von Euch die oben beschriebene lästige Macke verifizieren oder hat jemand eine Idee, wie sie überhaupt entstehen kann?

[I]ch habe in Mail.app Regeln für häufige Mailkontakte angelegt, wodurch diese automatisch in die jeweiligen Ordner kopiert werden. Wenn ich jedoch auf eine Mail antworte, bleibt die Antwort im Gesendet-Ordner, statt auch automatisch in den richtigen Ordner zu kommen. Bei Eudora konnte man früher einstellen, dass Antworten auf Mails mit Regeln auch im entsprechenden Ordner landen.

Apropos Regeln: Wenn man mit vielen Regeln arbeitet, ist die Regelverwaltung ziemlich übel: Man kann weder nach Regeln suchen, noch sie in bestimmten Reihenfolgen sortieren lassen.

In Entourage kann man die Mail-Listen noch übersichtlicher gestalten, da nach Datum, bzw. Wochentag unterteilt wird, was ich auch gut fände.

Ansonsten möchte ich auf das Programm nicht mehr verzichten.

Ich kann die Macke nachvollziehen. Und Google Apps-Mail, das ich bevorzugt für E-Mail verwende, leidet unter ähnlichen Problemen: Gesendete E-Mail kann man beim Senden nicht mit Labels versehen und E-Mail-Filter lassen sich weder sortieren noch sonstwie ordnen.

[g]erade habe ich unter OS X 10.5 einen Kalender per WebDAV veröffentlicht (Kalender -> Veröffentlichen). iCal bietet danach an, eine Email zu verschicken. Dann wird aber nicht Thunderbird (Standard) geöffnet, sondern Mail. Das sollte so nicht sein …

Vielen Dank für den Hinweis!

@MacMacken Was mir bei Mail.app auffällt: Ich kenne keinen anderen Mail-Client, der automatisch im Junk-Mail-Ordner Bilder/Webbugs nachlädt.

Ich verwende Apple Mail nicht mehr regelmässig und nutze deshalb auch den Spamfilter nicht. Früher hatte ich Apple Mail aber jeweils so konfiguriert, dass Bilder aus dem Internet nicht automatisch nachgeladen wurden:

Ob man sich damit zuverlässig vor Zählpixeln und anderen Webbugs schützen kann, weiss ich allerdings nicht.

Apple’sche Rechenschwächen ohne Ende, eine weitere hat MacMacken-Leser «Tungsten» in Apple Mail entdeckt und freundlicherweise per Kommentar darauf hingewiesen:

… und verschiedene Empfänger meiner E-Mails konnten den «Trauerbalken» auch schon beobachten. Gibt es auch MacMacken-Leser, denen dieses Problem schon begegnet ist?

Das ist beispielsweise lästig, wenn man wie «Hudson» und ich gesendete E-Mail in lokalen Postfächern ablegt. In solchen Postfächern wäre es nützlich, die «Empfänger»-Spalte anstelle der «Absender»-Spalte verwenden zu können. Da Apple Mail aber jede Spaltenänderung in einem Postfach auf alle anderen Postfächer überträgt, ist dies so nicht möglich.

«Hudson» schreibt in diesem Zusammenhang unter anderem …

Ich habe mir angewöhnt, meine Mails aus meinem Account in lokale Ordner zu verschieben, damit auf meinem Mail-Server genug Platz bleibt und auch die Postfächer über iPhone oder Web-Interface schnell geladen werden können. … Der lokale Archiv-Ordner sollte diese Spalten auch bekommen, da er mir Standardmässig nur folgende Spalten anzeigte: Absender, Betreff, und weitere nicht relevante Spalten. Also habe ich durch einen rechtsklick auf die Spalten-Header in dem Archiv-Ordner den Absender weggeklickt und den Empfänger hinzugetan. Leider hat Apple Mail dies dann gleich für alle lokalen Ordner und auch mein Posteingang gemacht! Es ist anscheinend nicht möglich, die Spaltentitel für einzelne Ordner separat anzupassen. Die Sortierung innerhalb der Spalten lässt sich wiederum für jeden Ordner getrennt einstellen.

Für mich ist das ein saublödes Verhalten, denn dadurch sehe ich in meinem Archiv-Gesendet Ordner nicht mehr wem ich die Mail geschickt habe, sondern nur, das ich selber der Absender bin. Sehr clever gelöst. Oder gibt es da etwa eine Trick oder ein Tool, was diese Macke behebt? Ich meine, Thunderbird oder Entourage oder Outlook können das, also kann das doch nicht so schwer sein, dies zu implementieren …

… «Hudson» und ich würden sich freuen, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die beschriebene Macke zu beseitigen!

… nach einem Neustart von Apple Mail sind die entsprechenden Einstellungen wieder deaktiviert, früher oder später erscheinen sie aber wieder und damit auch die entsprechenden Postfächer in der Seitenleiste von Apple Mail – beides ist unerwünscht. Kennt jemand aus der MacMacken-Leserschaft das Problem?

… Apple Mail zählt drei gesendete E-Mails, zeigt jede dieser E-Mails aber doppelt an. Löschen ist diesbezüglich keine Lösung, denn mit dem Löschen einer E-Mail verschwindet auch der «Zwillingsbruder». Erst ein Neustart von Apple Mail bringt die doppelt aufgeführten E-Mails zum Verschwinden, doch früher oder später tritt das Problem wieder auf …

… wobei sofort auffällt, dass anders als im «Finder» die verfügbaren Anwendungen nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt werden. Erkennt jemand eine Logik in der vorliegenden Reihenfolge?

Ganz abgesehen davon: Ich muss meinem Mac OS X dringend beibringen, dass nur Anwendungen aufgeführt werden, die für meine Verwendung tatsächlich in Frage kommen. So hatte ich bislang beispielsweise noch nie das Bedürfnis, eine PDF-Datei mit Numbers oder dem Safari-Browser zu öffnen!

Ich brauche die Aufgabenverwaltung von Mail.app nicht – trotzdem legt die App auf dem IMAP-Server den Folder “Apple Mail To Do” in jeden Mail-Account, wenn man (versehentlich) auf “Neue Aufgabe” klickt. Nicht nur in MobileMe-Account, sondern in JEDEN. Diese Ordner werden dann auf das iPhone gesynct. Sie lassen sich dann weder in Mail.app noch auf dem iPhone löschen.

… die ich (leider) reproduzieren konnte. Immerhin lässt sich in Apple Mail auf dem Mac der Ordner «Erinnerungen», wo die Aufgaben zusammen mit den Notizen angezeigt werden, zuklappen.

Vielen Dank für den Hinweis!

Das Kontextmenü erreicht man per Rechtsklick auf ein beliebiges Postfach in der Seitenleiste von Apple Mail.

… leider habe ich in Apple Mail vergeblich eine Möglichkeit gesucht, E-Mail-Text vergrössert darstellen zu lassen, so wie ich es von Browsern wie Mozilla Firefox und Safari her gewohnt bin.

Habe ich die Funktion in Apple Mail übersehen oder gibt es sie tatsächlich nicht? Wie gehen andere Apple Mail-Benutzer mit E-Mails um, die infolge der kleinen Schriftgrösse kaum zu lesen sind? Kopieren und Einfügen per TextEdit mit anschliessendem Vergrössern der Schrift funktioniert zwar, ist aber nicht elegant …

(Hinweis: Die oben zu sehende E-Mail wurde mit Absicht verpixelt.)

Nachtrag vom 10. Juli 2009, 21.45 Uhr: Ja, ich habe die Funktion in Apple Mail tatsächlich übersehen – vielen Dank für die entsprechenden Hinweise per Kommentarfunktion!

Building on PGP Corporation’s proven technology, PGP Desktop 9.10 for Mac OS X includes numerous
improvements and the following new features.

The PGP Mail.App plugin has been removed from the installation package. This plugin is available
from the PGP Corporation Knowledgebase article #1099 (https://support.pgp.com/?faq=1099)).

Das Entfernen einer Funktion als neue Funktion und Verbesserung?

Die Erklärung für das Entfernen der PGP-Erweiterung für Apple Mail liegt darin, dass PGP die Verwendung von «PGP Messaging» erzwingen möchte – dabei wird E-Mail auf einem lokalen Proxy-Server entschlüsselt, verschlüsselt usw. Wer sich die Verwendung der PGP-Erweiterung für Apple Mail gewohnt ist, wird sich entsprechend umgewöhnen müssen …

Vor den Ferien hatte ich mein Haupt-E-Mail-Konto von POP3 auf IMAP migriert. Die Bilanz nach einigen Wochen IMAP ist zwiespältig – mehr dazu voraussichtlich bei späterer Gelegenheit –, doch was sich in den Ferien als besonders lästig herausstellte, war die Nutzung von IMAP über instabile und langsame Internet-Verbindungen (kostenloses Public WLAN am Umsteige-Flughafen, kostenpflichtiges Public WLAN im Hotel):

Bild: Flickr-Benutzer «MarvinSiefke», BY 2.0-Lizenz von Creative Commons

Bei POP3 lädt Apple Mail neue E-Mail standardmässig vollständig runter und man kann sie danach lokal lesen, sortieren und so weiter, eine Internet-Verbindung ist dafür nicht notwendig. Bei IMAP hingegen liegt die E-Mail primär auf dem Mail-Server und Apple Mail ist entsprechend mit dem Synchronisieren zwischen Mail-Server und lokal gespeicherter E-Mail beschäftigt – was sich bei einer langsamen Internet-Verbindung spürbar in die Länge zieht, gerade auch bei Aktionen im Zusammenhang mit E-Mails von grösserem Umfang.

Bei IMAP reagiert Apple Mail ausserdem ungehalten auf einen Unterbruch der Internet-Verbindung während dem Synchronisieren von E-Mail – verschiedentlich wurde meine E-Mail in diesem Fall nach dem erneuten Synchronisieren doppelt und mehrfach angezeigt und runtergeladen, was das oben erwähnte Problem mit langsamen Internet-Verbindungen noch verstärkte. Ausserdem musste ich die doppelt und mehrfach vorhandenen E-Mails in mühsamer Handarbeit löschen.

Als Ausweg bot sich der E-Mail-Zugriff per Browser und Webmail an: Mein bewährter Hoster «Cyon» verwendet als Webmail-Anwendung RoundCube und der Zugriff gestaltete sich auch bei sehr langsamer Internet-Verbindung und bei Verbindungsunterbrüchen effizient und problemlos … :)

Möchten Sie Ihre Regeln auf die E-Mails in den ausgewählten Postfächern anwenden?

… leider funktioniert das sofortige Anwenden der Regeln in diesem Fall nur, wenn man ein gewöhnliches Postfach ausgewählt hat. Hat man ein intelligentes Postfach ausgewählt, werden die Regeln auf die entsprechende E-Mail nicht sofort angewendet …

Beispiel: In einem intelligenten Postfach «Ungelesen E-Mail» wird alle ungelesene E-Mail angezeigt, darunter auch E-Mail-Nachrichten im «Posteingang». Letztere sollen in Zukunft in ein passendes (gewöhnliches) Postfach verschoben werden, das heisst es wird eine entsprechende Regel erstellt, und nach dem Erstellen folgt die obige Frage zum Anwenden der Regeln – die leider für die betreffenden E-Mail-Nachrichten im intelligenten Postfach wie erwähnt nicht angewendet werden … später hingegen funktionieren alle Regeln, die E-Mail-Nachrichten werden korrekt in das definierte Postfach verschoben.

[…] Nun habe ich ein ganz schlechtes (unsicheres) Gefühl, das Apple-Mail zu benutzen – vor allem, wenn ich wichtige Anhänge mitschicken muss. Bei den Empfängern kommt manchmal statt .jpg .jpg_ an, oder wie … bereits beschrieben: .pdf zu .pdff. Wenn ich aber versuche, die betroffenen Dateien unverändert nochmals zu versenden, kommen sie manchmal korrekt an. Anscheinend bestimmt hier der Zufall allein, wann und was funktionieren soll. […]

… gestern nun trat das Problem bei mir auch auf und zwar beklagte sich ein E-Mail-Empfänger, er könne das PDF, das ich per E-Mail übermittelt hatte, nicht öffnen. Die Erklärung war schlicht und einfach, dass Apple Mail die «.pdf»-Dateiendung in «.pdf0» verunstaltet hatte. Apple scheint das Problem zu kennen, doch ist bislang leider noch keine Lösung bekannt – hoffentlich bringt Mac OS X 10.5.3, das in Kürze erscheinen soll, eine Problemlösung!

… erstellt man beispielsweise ein «intelligentes Postfach», das die E-Mail der aktuellen Woche enthalten soll …

… enthält dieses nicht wie erwartet die E-Mail ab Montag der aktuellen Woche, sondern ab Sonntag (und manchmal auch noch vom Samstag davor). Das im Screenshot gezeigte Beispiel bezieht sich auf die letzte Woche, die am Montag, 24. März 2008 begann. Im Widerspruch dazu zeigt das beschriebene «intelligente Postfach» auch E-Mails vom Sonntag, 23. März und Samstag, 22. März 2008 an.

Wie viele Jahre möchte Apple die korrekte Lokalisierung von Mac OS X noch «reifen» lassen?

SpamAssassin auf meinem E-Mail-Server markiert unerwünschte E-Mail-Werbung einerseits mit dem Hinweis [SPAM] im E-Mail-Betreff und andererseits mit der Kennzeichnung X-Spam-Flag: YES im E-Mail-Header. Obwohl ich bereits unzählige E-Mails dieser Art, die von Apple Mail nicht als Spam erkannt wurden, manuell als «Werbung» markierte habe, filtert Apple Mail solche E-Mails immer noch nicht zuverlässig …

… das Anlegen einer Regel löst das Problem auch nicht: Zwar kann ich mit einer entsprechenden Regel problemlos alle E-Mails, die von SpamAssasin als Spam erkannt wurden, in den «Werbung»-Ordner von Apple Mail verschieben. Leider merkt Apple Mail selbst damit häufig nicht, dass es sich um Spam handelt und ich muss solche E-Mails in vielen Fällen manuell als «Werbung» markieren – siehe dazu den obigen Screenshot. Wieso fehlt bei Apple Mail eine Filterregel, mit der sich E-Mail als «Werbung» markieren lässt? Microsoft Outlook beispielsweise verfügt über eine solche Filterregel … :roll:

Weiss übrigens jemand, was genau die Funktion «Dem vom Internetanbieter erstellten Mail-Header für unerwünschte Werbung vertrauen» in den «Werbung»-Einstellungen von Apple Mail bewirken soll? Die Kennzeichnung von SpamAssasin wird ja offensichtlich nicht berücksichtigt?!

… anstatt korrekt zu melden, der betreffende Server sei nicht erreichbar, behauptet Apple Mail, das Kennwort des Benutzers werde nicht akzeptiert. Wie kann ein Mailserver, der offline ist, ein Kennwort nicht akzeptieren?