Das Adressbuch von Mac OS X bietet seit einiger Zeit standardmässig die Möglichkeit zur Synchronisation mit dem Google Apps-Adressbuch (unter Einstellungen / Accounts / Mit Google synchronisieren). Leider funktionierte die Synchronisation in meinen eigenen Versuchen nie gut genug – insbesondere gingen Daten verloren, wenn Einträge im Adressbuch zwischen zwei Synchronisationen sowohl im Mac OS X-Adressbuch als auch bei Google Apps verändert wurden. Aus diesem Grund suchte ich nach Alternativen und fand genau eine, nämlich Spanning Sync:
Spanning Sync wird in erster Linie zur Kalender-Synchronisation zwischen iCal auf dem Mac und Google Apps beworben, ermöglicht aber auch das Synchronisieren von Einträgen im Mac OS X-Adressbuch. Spanning Sync ist kostenpflichtig, kann jedoch während 15 Tagen mit vollem Funktionsumfang ausprobiert werden. Bei mir funktionierte die Synchronisation mit Spanning Sync beim Ausprobieren sehr zuverlässig und meine Fragen wurden vom Spanning Sync-Support per E-Mail äusserst effizient und freundlich beantwortet, so dass ich inzwischen eine eigene Lizenz erworben habe und Spanning Sync damit aus eigener Erfahrung empfehlen kann.
Macken von Spanning Sync
Spanning Sync funktioniert bei mir wie oben beschrieben sehr zuverlässig. Einige Macken sind dennoch zu verzeichnen, doch fallen sie für mich nicht ausreichend ins Gewicht:
So können beispielsweise mangels Unterstützung durch Google Apps keine Adressbuch-Gruppen synchronisiert werden – Adressbuch-Gruppen auf dem Mac erscheinen nicht bei Google Apps und umgekehrt –, Spanning Sync erscheint in den Mac OS X-Systemeinstellungen und nicht als eigenständige Anwendung, und die Synchronisation kann nicht häufiger als alle 10 Minuten erfolgen. Fragen ergaben sich für mich ausserdem, weil Spanning Sync keine direkte Synchronisation durchführt, sondern ein Umweg über Server von Spanning Sync erfolgt, doch konnten die entsprechenden Erklärungen im Spanning Sync-Diskussionsforum meine Bedenken in diesem Zusammenhang ausräumen.
Spanning Sync mit 20 Prozent Rabatt
Spanning Sync kostet pro Jahr 25 USD (momentan weniger als 20 EUR) oder einmalig 65 USD. Wer Spanning Sync mit «meinem» Gutscheincode M4FAHY kauft, erhält 5 USD Rabatt, so dass Spanning Sync pro Jahr 20 USD und einmalig 60 USD kostet. Gleichzeitig erhalte ich für jeden Kauf mit «meinem» Gutscheincode eine Gutschrift von 5 USD. Wer Spanning Sync mit 5 USD Rabatt kaufen möchte ohne mich zu unterstützen, wird unter http://spanningsyncdiscountcodes.com/ fündig.
Fazit zu Spanning Sync
Spanning Sync kann ich wie oben erwähnt aus eigener Erfahrung empfehlen und ich bin froh, dank Spanning Sync meine Adressbücher zwischen Google Apps und Mac OS X synchron halten zu können. Für Fragen, Kommentare oder sonstige Rückmeldungen im Zusammenhang mit Spanning Sync steht die Kommentarfunktion zur Verfügung.
Spanning Sync synchronisiert ja nicht nur die Kontakte, sondern auch die Kalender; also kann es. Was jedoch bei Spanning Sync bei der Kalender-Synchronisation – gegenüber BusySync, im Gegensatz dazu keine Kontakte synchronisieren kann – blöd ist: Es kann nicht selbstständig die zu synchronisierenden Kalender auf “Googles Seite” anlegen.
Nutzt jetzt beide Tools oder bist gänzlich auf Spanning Sync umgestiegen?
Ich verwende weiterhin BusySync zur Kalender-Synchronisation – gekauft ist gekauft … und bei Bedarf ist nützlich, dass BusySync Kalender auch unabhängig von Google synchronisieren kann.
Bedarf zum Anlegen von Google-Kalendern ausserhalb von Google Apps hatte ich bislang nicht. Bei der Synchronisation via Google Apps ist es üblicherweise am einfachsten, wenn man die Kalender bei Google Apps als «Master» nutzt.
Also ich bilde mir ein, dass man den Google-Sync bei Adressen und Kalender auch ohne Drittanbieter-Software hinbekommt. Im Adressbuch legt man den Google-Account an, iSync kümmert sich im Hintergrund um den Rest (mit der bekannten Einschränkung, dass es keine Gruppen gibt). iCal und der Google Calendar arbeiten eh recht gut zusammen. Auch hier wird in iCal der Google-Account hinterlegt. Eine Anleitung dafür gibt’s bei Google selbst.
Auch mein iPhone blendet sich dazu, indem ich darauf ein Exchange-Account angelegt habe, das sich On-The-Fly mit Adressbuch, Kalender und Mails synct. Anleitung ebenfalls bei Google. Funktioniert klaglos.
Welche Vorteile sollten also SpanningSync oder BusySync/BusyCal für mich haben?
Mac OS X bietet wie im obigen Blogartikel und anderswo bei MacMacken erwähnt tatsächlich entsprechende Möglichkeiten – «recht gut» bei den Kalendern war für mich aber nicht gut genug und beim Synchronisieren von Kontaktadressen hatte ich Datenverluste zu verzeichnen.
SpanningSync funktioniert nur zwischen Google und Mac, nicht zwischen Google und iOS.
Unter iOS nutze ich CalDAV zur Kalendersynchronisation, da bei der Verwendung von ActiveSync die Kalenderfarben nicht erhalten bleiben. Kontaktadressen synchronisiere ich weiterhin via iTunes, da die Synchronisation zwischen Google und iOS nur mit zahlreichen Einschränkungen funktioniert – insbesondere können nicht alle Kontaktadressen synchronisiert werden, sondern es gibt ärgerliche Beschränkungen (beispielsweise maximal drei E-Mail-Adressen). Für E-Mail nutze ich das bewährte IMAP.
Keine, wenn Deine aktuelle Lösung für Dich funktioniert.
Hatte in der Vergangenheit auch ein paar Ungereimtheiten bei der Synchronisierung via Bordmitteln.