Für ein Projekt suchte ich ein Programm zum Verwalten von PDF-Dateien und erinnerte mich daran, dass «Lifehacker» vor über zwei Jahren «Yep» als «Download of the Day» empfohlen hatte. Beim Wechsel auf die Website von «Yep» folgte dann die Ernüchterung – «Yep» ist nicht mehr wie bei «Lifehacker» erwähnt als kostenlose Software (Freeware) erhältlich, sondern kostet USD 34 … 
… daneben telefoniert «Yep» leider wie viele andere Programme ungefragt nach Hause und mutet dem Benutzer endlose lange Nutzungsbedingungen in kleinster Schriftgrösse zu – nun ja, an Ersteres sind sich Mac-Benutzer gewohnt und Letzteres ignorieren die meisten Benutzer sowie (nicht nur auf dem Mac).
Ich kann den Machern nicht vorwerfen, dass sie Software, die sich verkaufen lässt, auch tatsächlich verkaufen. Gleichzeitig bedauere ich, dass «Yep» nicht mehr kostenlos verfügbar ist, zumal es keine vergleichbare Freeware-Anwendung zu geben scheint … ausserdem hat Freeware auf dem Mac sowieso schon einen schweren Stand. Immerhin: Die letzte Freeware-Version von «Yep» kann immer noch runtergeladen werden (via «apfelnase»)! 
Womit verwaltet Ihr Eure PDF-Dateien? Gibt es empfehlenswerte Alternativen zu «Yep», kostenlos oder kostenpflichtig? 
Ich habe gerade die Demo von Yep geladen und versuche damit zu arbeiten. Wie geht das?
Dokumente in Yep ziehen geht nicht. Dokumente mit Yep öffnen geht im Finder, aber ich kann sie nicht durchsuchen und sie verschwinden wieder.
Was mache ich falsch?
Ich nutze u.a. dafür seit Ewigkeiten Yojimbo von Barebones, aber das ist leider auch keine Freeware.
Yojimbo verwende ich mittlerweile auch – aber nicht um PDFs zu verwalten, sondern um kurze Notizen und sonstige Informationshäppchen zu sammeln.
Kann man mit Yojimbo PDFs in Verzeichnissen verwalten? Ich möchte nicht ein paar 1′000 PDFs in die SQLite-Datenbank von Yojimbo legen müssen …
Ich nutze DevonThinkProOffice, auch nicht kostenlos, aber verschiedene Versionen und Education Discounts – Ich finde dies Software ausgezeichnet
@Olly:
Mir war nicht bewusst, dass Yojimbo auch dafür geeignet ist – ich sehe es mir gerne an. Merci für den Hinweis!
@stst:
Die Ergonomie von DevonThink habe ich als katastrophal in Erinnerung. Hat sich dies mit der neuen 2er-Version geändert?
Weblinks zu den erwähnten Programmen:
http://www.barebones.com/products/Yojimbo/
http://www.devon-technologies......evonthink/
Ich benütze keine spezielle Software,ich speichere sie in einen Ordner und sehen mit der Vorschau an..
Eine rudimentäre Verwaltung von PDF Dateien ist auch mit iTunes möglich
Ich verwalte meine PDFs komplett in Evernote. In den neuen Versionen funktioniert das erstaunlich gut! Ich habe meine kompletten Studienunterlagen so immer und überall synchron verfügbar.
Kann Evernote PDFs in Verzeichnissen verwalten?
Ich möchte nicht ein paar 1′000 PDFs in die Evernote-Datenbank legen müssen …
Hi,
ich mag› mich täuschen, aber ich glaube Ihr vergleicht da gerade Äpfel mit Birnen oder gar mit Kernobst.
Yep ist weniger ein Programm, um seine PDFs manuell einzusortieren, sondern um sehr schnell auf alle PDFs zuzugreifen, die man auf dem Rechner hat. Yep indiziert alle PDFs und macht diese dann via Thumbs und (automatisch ausgelesener) Schlagwörter zugänglich. Das funktioniert recht einfach und gut. Man sollte allerdings ein paar Pfade (Library/Application Support) ausklammern, weil viele Apps Ressourcen als PDFs ablegen. Natürlich kann man auch eigene Tags vergeben.
Die anderen Apps sind IMO alles Programme zum Erfassen/Bündeln von Notizen und Anlagen. Klar kann man damit auch PDFs verwalten. So gut wie mit Yep allerdings wohl eher nicht.
Zur Frage nach Alternativen. Mir fällt da eigentlich nur «Leap» ein. Selber Hersteller und sogar noch teurer. Aber dafür universeller und nicht nur für PDFs nutzbar. Ansonsten möglicherweise diverse Spotlight-Aufsätze wie z.B. HoudahSpot.
Zur Sache mit Shareware/Freeware: Ich kenne Yep nur kostenpflichtig und find’s legitim, dass die mit Ihrer Software Geld verdienen wollen. Ich finde, es gibt immer noch einiges an guter Freeware. Außerdem gibt’s IMO für Mac (bin erst seit knapp einem Jahr umgestiegen) echt viele Aktionsverkäufe (MUPROMO, MacZot, MacHeist), wo man gute Software günstig bekommen kann.
Meine Leap-Lizenz hab› ich von der MUPromo 08. Meine Yep-Lizenz von MacMix – auch vom letzten Jahr.
Nachtrag. Evernote ist vielleicht ’ne Ausnahme. Kenne ich nicht so gut.
@happy-buddah:
So halte ich es normalerweise auch, aber das Durchsuchen ist so sehr mühsam – Spotlight kann leider Suchergebnisse nicht strukturiert genug darstellen.
@Basti:
Merci, Evernote werde ich mir auch wieder einmal ansehen … lässt sich das Programm eigentlich auch unabhängig von Evernote im Internet nutzen? Ich lege meine Daten nur ungern unverschlüsselt auf fremden Servern ab.
@Martin:
Kannst Du vielleicht Jimmy (siehe erster Kommentar oben) bei seinen beiden Fragen weiterhelfen?
Ich kann das Problem leider nicht reproduzieren.
Gibt es in diesem Bereich wirklich noch Freeware-Alternativen?
… oder man sieht, was die Software tatsächlich wert ist!
Leider sind diese Aktionspakete jeweils nur preiswert, wenn man tatsächlich alle Anwendungen benötigt. Da man jeweils die üblichen «Verdächtigen» angeboten erhält und viele der Programme wohl gar nicht benötigt, relativiert sich der Preisvorteil in vielen Fällen deutlich. Dennoch darf Software selbstverständlich verkauft werden, wenn sich Käufer finden, doch bedaure ich dennoch, wenn eine früher kostenlose Software kostenpflichtig wird – das alltägliche Leben ist bekanntlich schon teuer genug.
Ich finde nicht, dass sich das nach einer unverschlüsselten Speicherung anhört:
http://blog.evernote.com/2008/.....-security/
Aber ja: Es lassen sich auch «Local Notebooks» anlegen.
@Basti:
Demnach kann man einzelne Notizen verschlüsseln, doch scheint generelles Verschlüsseln nicht vorgesehen zu sein.
Merci für die Antwort!
Nabend
Habe mir gestern noch die letzte freie Version von Yep geladen und bin recht erfreut.
Verwalten .
Sie tut das was sie soll
Wie bringst du die PDF nach Yep? Wie bleiben sie dort? Wie durchsuche ich sie?
@Jimmy
Ich lasse Yep alles durchsuchen mit «Import» dann verpasse ich allen passende Tags und sortiere sie in der Bibliothek.Ich schätze sie bleiben schon am orig. Ort…
Ich stelle mich sicher sehr dumm an. Wo finde ich «Import»?
Starte Yep und schau nach unten…
Und dann?
Es gibt da 2 «+» und die Lupe. «Import» sehe ich nicht.
devonthink 2.x, zur Zeit in einer Public Beta verfügbar, kann mehr, endlich mehr als eine Datenbank anzeigen, unterstützt Quicklook, ist auch sonst mehr Apple Like, ich finde es gut und nützlich, mag auch nicht immer von einer zur anderen Software umsteigen, Metaddaten sind weg, müssen neu erfasst werden etc. etc.
Schau mal hier nach,ich habe nur 1 +
http://u1.ipernity.com/6/77/88.....c9f467.jpg
@Jimmy:
Ich kann Dir leider nicht weiterhelfen, aber vielleicht kann es «Yep»-Herstellerin «Ironic» per E-Mail:
ironicsupport@gmail.com
Weitere Supportinformationen: http://www.thekip.com/support.html
@happy-buddha:
«Yep» in der aktuellen Version sieht anders aus, auch bei mir fehlt(e) der «Import»-Button.
Ich habe «Yep» in der Zwischenzeit wieder gelöscht, die Suchfunktion war mir nicht mächtig genug. Insbesondere vermisste ich das Anzeigen von Suchergebnissen in PDF-Dateien.
@MacMacken
Jetzta,ihr meint die Aktuelle Version….;)
Inwiefern, funktioniert das Anzeigen von Suchergebnissen direkt in PDF-Dateien in der älteren Version noch?
Wie meinst du das?
Beispiel: Ich suche nach «haus», «Yep» zeigt fünf PDFs an. Nun möchte ich sehen, wo in diesen PDFs das gesuchte Stichwort vorkommt.
Also,das würde ich sagen,klappt 50%..
Ich suche zB Sparkasse,er zeigt mir aber nur in welchen Pdf das Wort vorkommt,aber nicht WO genau..
Genau das bemängle ich.
Und das wäre so genial..
«Vorschau» («Preview») von Mac OS X kann das übrigens.
Einfach in Spotlight «Sparkasse» angeben und die vorgeschlagenen Pdf aufmachen,dann findet man es..
Ja, ich weiss, siehe oben!
Um PDFs und andere Bücher zu verwalten eignet sich natürlich auch bibdesk
(siehe http://bibdesk.sourceforge.net/), wobei das nur dann richtig nützlich ist, wenn man wissenschaftliche Veröffentlichungen in Latex (siehe http://www.uoregon.edu/~koch/texshop/) zitieren möchte. Bibdesk ist also eher eine freie Alternative zu Evernote und nicht zum unstrukturierten Sammeln geeignet.
Wer Geld bezahlen will kann auch zu Papers (siehe http://mekentosj.com/papers/), aber das dann wieder ohne die Integration in Latex.
Grüße
Sebastian
@Sebastian: Vielen Dank für Deine Hinweise!
Zu LaTeX ein Hinweis in eigener Sache: http://www.macmacken.com/2008/.....f-dem-mac/
(inzwischen ist MacTex 2008 aktuell: http://www.tug.org/mactex/)
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